Individuelle Prozessautomatisierung & Workflows

Wir entwickeln maßgeschneiderte Workflows für Geschäftsprozesse, Backoffice-Abläufe und technische Auswertungen. Im Fokus stehen Stabilität, Nachvollziehbarkeit und ein sinnvoller Automatisierungsgrad.

Workflow anfragen Referenzen

Typische Anwendungsbereiche

Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Lieferscheine und Belege automatisch erkennen, umbenennen und ablegen.

E-Mail-Automatisierung

Posteingang sortieren, Labels vergeben, Anhänge extrahieren und weiterleiten.

Daten & Reporting

Auswertungen aus ERP-Systemen, individuelle SQL-Abfragen und automatische Reports.

ERP- & Backoffice-Automatisierung

Anbindung an JTL-Wawi, Lexoffice und andere Systeme. Daten synchronisieren und Prozesse verbinden.

Individuelle SQL-Abfragen

Maßgeschneiderte Auswertungen direkt aus der Datenbank – z.B. für JTL-Wawi Analysen.

Praxisbeispiele

In Betrieb

Jarvis – Telegram-Bot für Lexoffice

Unser interner Buchhaltungs-Assistent für die tägliche Arbeit mit Lexoffice:

  • Anlage & Verwaltung von Artikeln und Kunden in Lexoffice
  • Datenabfrage aus Impressumsseiten
  • Rechnungen anlegen, suchen und Status prüfen
  • Bewusster Verzicht auf automatischen Rechnungsversand (buchhalterische Sicherheit)
Telegram Bot Lexoffice API n8n
In Betrieb

E-Mail-Posteingangs-Sortierer (Gmail)

Automatische Kategorisierung und Sortierung eingehender E-Mails:

  • Automatische Label-Logik nach Absender und Inhalt
  • Ordner: „zu bearbeiten", „wartet auf", „Belege & Finanzen", „Newsletter", „erledigt"
  • Tägliche Reporting-E-Mails (07:00 & 16:00 Uhr)
Gmail Labels Automatische Sortierung
In Betrieb

JTL-Wawi-Auswertungen

Individuelle SQL-Abfragen für bessere Entscheidungsgrundlagen im E-Commerce:

  • Absatz & Zeiträume – welche Artikel laufen wie oft
  • Offene Zuläufe – was ist bestellt, was fehlt
  • Retourenquote – problematische Artikel identifizieren
  • Entscheidungsgrundlagen für Nachbestellungen
JTL-Wawi SQL Reporting

Wie wir Projekte umsetzen

1

Analyse & Zieldefinition

Ziel, Eingangskanäle, Entscheidungspunkte, Daten, Ablageziele – klar beschreiben, bevor wir bauen.

2

Technische Umsetzung

Iterativ in kleinen Paketen, mit Tests und echten Beispielen aus eurem Alltag.

3

Übergabe & Betrieb

Dokumentation, Checklisten und klare Zuständigkeiten – damit ihr unabhängig bleibt.

Workflow anfragen

Beschreibt uns euren Prozess in 3 Sätzen – wir melden uns mit einer Einschätzung.

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