UWFUN24
E-Commerce / JTL-Wawi
UWFUN24 betreibt einen Onlineshop für Tauchsport-Ausrüstung mit JTL-Wawi als Warenwirtschaft. Im Tagesgeschäft fallen viele E-Mails, Rechnungen und Lieferscheine an – inklusive wiederkehrender Ablage- und Benennungsroutinen. Gemeinsam haben wir Workflows umgesetzt, die Dokumente automatisch verarbeiten, sauber ablegen und relevante Ereignisse direkt als Ticket sichtbar machen.
Umgesetzte Lösungen
InboxBuddy
E-Mail-Automatisierung
Eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert: Rechnungen, Lieferscheine, Backorder, Gutschriften, Tracking-Mails und Standard-Infos. Anhänge (Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, etc.) werden nach Schema umbenannt und im passenden Ordner abgelegt. Bei neuen Rechnungen wird ein Zendesk-Ticket zur Kontrolle erzeugt.
ScanBuddy
Dokumentenverarbeitung mit KI
Nach dem Wareneingang werden Lieferscheine gescannt. Der Workflow übernimmt Ablage auf Google Drive, Datenextraktion, Umbenennung nach Schema und die Zuordnung zum richtigen Lieferantenordner.
JTL-Wawi Auswertungen
6.000 Artikel, ein Klick
Bei ca. 6.000 Artikeln im Shop war die Bestellplanung aufwendig: Artikelnummer eingeben, suchen, Metrics wie Zulauf, Absatz, Retourenquote und letzte Bestellung nachschlagen – dann in die zweite WaWi-Instanz wechseln um die Bestellmenge festzulegen. Jetzt zeigt ein Klick auf den Artikel im Bestellvorgang alle relevanten Kennzahlen direkt an.
Ergebnisse auf einen Blick
- Automatische Verarbeitung von ca. 100 Rechnungen pro Monat
- 90% der Lieferscheine werden vollautomatisch abgelegt
- Keine manuelle Dateiumbenennung mehr nötig
- Sofortige Ticket-Erstellung bei neuen Rechnungen
- Alle Artikel-Metriken auf einen Blick in JTL