Eigene Tools & Lösungen

Aus unserer täglichen Projektarbeit entstehen eigene Tools, die gezielt einzelne Prozesse automatisieren.

Tool anfragen Im Einsatz bei

Unsere Tools

Weiterentwicklung

InboxBuddy

Automatisierte Verarbeitung eingehender E-Mails und Dokumente:

  • Klassifizierung von E-Mails (Rechnungen, Lieferscheine, Backorder, Gutschriften, etc.)
  • Umbenennung nach Schema und Ablage in strukturierte Ordner
  • Extraktion relevanter Daten aus PDF-Anhängen
  • Zendesk-Integration: Automatische Ticketerstellung zur Kontrolle
  • Aktuell in der Weiterentwicklung
E-Mail Google Drive Zendesk API
In Betrieb

ScanBuddy

Verarbeitung gescannter Lieferscheine nach dem Wareneingang:

  • Automatische Extraktion von Belegdatum, Lieferant & Bestellnummer
  • KI-basierte Texterkennung (OCR)
  • Direkte Ablage im richtigen Lieferantenordner
  • Reduzierung der Papierablage auf ein Minimum
OCR/KI Google Drive Lieferscheine
In Betrieb

FillQR

Digitale Mitgliedsanträge für Vereine via QR-Code:

  • QR-Code scannen, Formular ausfüllen, fertig
  • Automatische Bestätigungsmail an neues Mitglied
  • Adminbereich für Vereinsverantwortliche
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
  • Eigene Website: www.fillqr.de
QR-Code Vereine Papierlos

Ausblick: Weitere Produktisierung, Frontend-Konfiguration und Kundenportale sind perspektivisch geplant. Die Tools entstehen aus echten Projektanforderungen und werden kontinuierlich weiterentwickelt.

Eigenes Tool gesucht?

Beschreibt uns euren Prozess – vielleicht haben wir schon eine Lösung oder entwickeln sie gemeinsam.

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